Die Digitalisierung des Vertriebs- und Rechnungswesen integriert die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen, die Generierung von Ausgangsrechnungen und das Mahnwesen zu einem einheitlichen Unternehmensprozess. Imixs-Office-Workflow bietet verschiedene Lösungen diese Workflow effizient und schnell im Unternehmen abzubilden.
Im Zuge der Digitalisierung sind Unternehmen vermehrt bestrebt, ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Das Vertriebs- und Rechnungswesen bildet das Rückgrat vieler Unternehmen und spielt daher eine zentrale Rolle in der Verwaltung der Finanzen und des Umsatzes. Es umfasst die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen, die Generierung von Ausgangsrechnungen und das Mahnwesen.
Durch den Einsatz von Imixs-Office-Workflow können Unternehmen diese Abläufe beschleunigen und die Genauigkeit und Nachverfolgbarkeit der Finanztransaktionen verbessern. Imixs-Office-Workflow unterstützt Unternehmen dabei, wettbewerbsfähiger und effektiver in einer zunehmend vernetzten Geschäftswelt zu agieren.
Angebot
Angebot erstellen und senden: In diesem Schritt erstellt das Vertriebsteam ein Angebot für potenzielle Kunden, das die Produkte oder Dienstleistungen und die damit verbundenen Kosten und Konditionen enthält. Das Angebot wird dann an den Kunden gesendet.
Auftrag
Auftrag annehmen und verarbeiten: Wenn der Kunde das Angebot akzeptiert, wird ein Auftrag erstellt. Dieser Schritt umfasst die Aufnahme und Verarbeitung des Auftrags, um sicherzustellen, dass die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen geliefert werden können.
Ausgangsrechnung
Ausgangsrechnung generieren: Nachdem der Auftrag bearbeitet wurde und die Produkte oder Dienstleistungen geliefert wurden, wird eine Ausgangsrechnung erstellt. Diese Rechnung enthält die detaillierten Informationen zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen sowie die vereinbarten Preise.
Zahlung / Mahnwesen
Zahlungseingang und Mahnung: Der Zahlungseingang wird verbucht und an die Buchhaltung (DATEV) übermittelt. Bei Lastschriftverfahren erfolgt ein SEPA Lauf. Wird die Rechnung nicht fristgerecht begleichen, wird eine Mahnung versendet, um den Kunden an die offene Zahlung zu erinnern.
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