Mit einer professionellen Web-Lösung können Sie jetzt Ihre Besprechungsprotokolle schnell und einfach online organisieren.
Mit Imixs-Office-Workflow steht Ihnen eine moderne Web-Lösung zur Verfügung, in der Sie Team- und Besprechungsprotokolle professionell erstellen und verwalten können. Sie können Protokolle schnell über den Webbrowser erfassen und von überall jederzeit darauf zugreifen. Innerhalb von Imixs-Office-Workflow können Sie über vorgefertigte Vorlagen beispielsweise ein Telefonprotokoll oder ein Besprechungsprotokoll erstellen und dieses direkt an alle Teilnehmer im Unternehmen verteilen. Aufgaben können direkt abgeleitet und an Kollegen zur Bearbeitung verteilt werden. Durch die Integration in Imixs-Office-Workflow stehen Ihnen viele weitere Funktionen zur Verfügung die auch individuelle Abläufe bei der Verwaltung von Protokollen erlauben.
Die Vorteile dieser Lösung:
- Moderne Web Oberfläche
- Verwaltung von Protokollen in einer Datenbank
- Einfache Verwaltung der Protokollführer und Teilnehmer
- Auswahl aus verschiedenen Protokollvorlagen
- Automatischer Versand und Archivierung
- Drucken von Protokollen
- Zuverlässige Verfolgung offener Punkte
- Lückenlose Historisierung und Dokumentation
- Hohe Qualität der Struktur und einfache Anpassung des Druckbildes
Die Protokoll Lösung für Ihr Unternehmen
Neben einer vorhanden Standardvorlage können über Imixs-Office-Workflow auch individuelle Protokolle innerhalb der eigenen Organisation abgebildet werden. Der Vorteil hier ist, dass Protokollvorlagen an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können und damit Workflows für die Erstellung und Ablage von Protokollen individuell gestaltet werden können. Die Softwarelösung ist flexibel einsetzbar und erlaubt auch die Gestaltung von komplexen Freigabe- und Archivierungsprozessen. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über die Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen und Organisationen.
Erfahren Sie mehr: