Imixs-Office-Workflow unterstützt die “Business Process Modelling Notation” kurz BPMN 2.0. Damit lassen sich Geschäftsprozesse nach einem einheitlichen Standard beschreiben und direkt ausführen.
BPMN bietet Unternehmen den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer zu beschreiben und zu dokumentieren. Durch die leicht verständliche Notation werden auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligte transparent dargestellt und schnell verstanden. Mit Hilfe von Imixs-BPMN lassen sich diese Prozesse direkt innerhalb von Imixs-Office-Workflow ausführen.
Prozessmodellierung mit Imixs-BPMN
Imixs-BPMN ist ein professionelles BPMN 2.0 Modellierungs Werkzeug, welches auf der Eclipse Plattform aufbaut und diese um die Aspekte der Modellierung von Unternehmensprozessen erweitert. Imixs-BPMN ist Teil einer Open Source Strategie die darauf abzielt, offene Industriestandards zu nutzen und durch zahlreiche Erweiterungsmöglichkeiten die Zukunftssicherheit unserer Lösungen zu garantieren.
Imixs-BPMN ist vollständig in die Eclipse Plattform integriert und bietet damit eine Vielzahl an Funktionen für die professionelle Modellierung von Geschäftsprozessen.
Die Fachliche Modellierung mit BPMN 2.0
Imixs-BPMN ist eine intuitiv verständliche Modellierungsplattform, welche sich als Dokumentationswerkzeug für die unternehmenseigene Prozesslandschaft besonders eignet. Prozesse die mit Hilfe des BPMN 2.0 Standards erstellt werden, werden von allen Beteiligten besser verstanden und lassen sich gleichzeitig iterativ optimieren.
Die fachliche Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 stellt damit auch eine wichtiges Werkzeug auf dem Weg zur ISO-Zertifizierung dar. Durch die fachliche Modellierung von Verfahrensanweisungen werden Prozesshandbücher schneller erstellt und sogar automatisiert generiert. BPMN Modelle können sowohl informativ, für die Umsetzung der Workflows innerhalb eines Unternehmens, als auch zum Nachweis bestimmter Standards gegenüber Dritten dienen.
Die Technische Modellierung mit BPMN 2.0
Mit Hilfe von Imixs-BPMN lassen sich aus fachlichen Prozessbeschreibungen auf Basis des BPMN 2.0 Standards schnell technisch ausführbare Modelle erstellen. Dazu werden die zuvor beschriebenen Arbeitsschritte und Entscheidungen mit technischen Funktionen verknüpft. Imixs-BPMN bietet hierfür eine große Auswahl an vordefinierten Funktionen, die bei der Ausführung von Prozessen zu Einsatz kommen. Hierzu zählen beispielsweise:
- Die Verteilung von Aufgaben im Unternehmen an Mitarbeiter
- Die lückenlose Dokumentation einzelner Arbeitsschritte
- Der Versand von Nachrichten per E-Mail
- Die Vergabe von Zugriffsrechten
- Der Schutz von vertraulichen Informationen
- Die Versionierung und Archivierung von Arbeitsschritten
- Die Anwendung von Geschäftsregeln
Diese Funktionen können selbstverständlich jeder Zeit auch zu laufenden Prozessen hinzugefügt werden und so der Prozess schrittweise optimiert werden, ohne dass hierfür Änderungen an der Software notwendig sind.
Die Modellierung von Geschäftsregeln
Mit Imixs-BPMN lassen sich auch komplexe Geschäftsprozesse durch die Modellierung von Geschäftsregeln – sogenannten Business Rules – schnell und einfach erstellen. Eine Geschäftsregel löst in Abhängigkeit zu einem bestimmten Zustand automatisch verschiedene Events aus und kann somit einen Prozessverlauf dynamisch beeinflussen. Dadurch ist es möglich Aufgaben schneller im Unternehmen zu verteilen und einzelne Arbeitsschritte zu optimieren. Ein Beispiel für solch eine Geschäftsregel ist ein Genehmigungsprozess, der je nach Höhe des Rechnungsbetrages einen Vorgang an unterschiedliche Personen im Unternehmen zur Unterzeichnung weiterleitet. Geschäftsregeln werden darüber hinaus auch dazu genutzt, komplexe Validierungen zu modellieren und so den Mitarbeiter bei der Ausführung eines Geschäftsprozesses besser zu unterstützen.
Imixs-BPMN bietet bei der Modellierung von Geschäftsregeln verschiedene Möglichkeiten und unterstützt alle gängigen Script Sprachen. Dadurch lassen sich auch komplexe Regeln schnell und flexibel abbilden.
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Wenn Sie sich für Imixs-Office-Workflow entscheiden, steht Ihnen mit der Imixs Service Subscription nicht nur eine Workflow Management Lösung zur Verfügung, sondern auch ein professioneller Support, der es Ihnen erleichtert, Ihre Geschäftsprozesse schnell und zuverlässig im Unternehmen mit Hilfe von BPMN umzusetzen.
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