Kategorie: News

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E-Rechnungen mit Imixs-Office-Workflow

Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen in der Lage sein, sogenannte E-Rechnungen zu empfangen. Informationen über die gesetzlichen Anforderungen für Unternehmen rund um die elektronische Rechnung finden Sie hier.

Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen jetzt schon eine flexible Lösung den gesetzlichen Pflichten zur E-Rechnung nachzukommen. Unsere Lösung bietet Ihnen neue Möglichkeiten Ihre internen Prozesse zur Rechnungsprüfung und Freigabe von Rechnungen anhand Ihrer individuellen Arbeitsabläufe auszurichten. So werden Rechnungen in einem entsprechenden Unternehmensprozess vollautomatisch im Unternehmen verteilt. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle Schritte zur Prüfung, Freigabe und Bezahlung fristgerecht eingehalten werden.

Ihre Vorteile

Mit Imixs-Office-Workflow erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung und digitalisieren gleichzeitig Ihre Unternehmensprozesse rund um die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen. Natürlich unterstützt Imixs-Office-Workflow auch die Verarbeitung Ihrer bisherigen Eingangsrechnungen, auch wenn diese nicht im E-Rechnungs-Format übermittelt werden. Über das Imixs-KI Modul werden Inhalte vollautomatisch erkannt und extrahiert. Dadurch kann der gesamte Posteingangs-Prozess vollständig automatisiert werden.

Wir beraten Sie jetzt gerne bei der Umsetzung der kommenden E-Rechnungspflicht ab 2025.

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Texterkennung mit generativer KI

Texterkennungssysteme auf Basis generativer KI eröffnen Unternehmen neue Chancen bei der effizienten Verarbeitung von Dokumenten. Mit modernen KI Systemen lassen sich unstrukturierte Textdaten automatisch analysieren und Geschäftsprozesse schneller digitalisieren.

Vorteile von generativer KI

Generative KI revolutioniert gerade die Textanalyse von Geschäfts­dokumenten und bietet mittelständischen Unternehmen völlig neue Möglichkeiten bei der Digitalisierung. So können beispielsweise jetzt große Mengen unstrukturierter Daten aus Verträgen, Berichten und Korrespondenzen effizient verarbeitet und wichtige Informationen extrahiert werden. Bei der Analyse von Geschäftsdokumenten lassen sich automatisch Muster erkennen, Schlüsselthemen können schneller identifiziert werden und sogar Stimmungen oder Intentionen lassen sich erfassen. Dies ermöglicht eine schnellere und präzisere Entscheidungsfindung, indem relevante Informationen automatisch hervorgehoben werden. Darüber hinaus kann die KI Zusammenfassungen erstellen, Dokumente kategorisieren und bei der Erstellung neuer Texte unterstützen. Dies steigert die Produktivität und reduziert menschliche Fehler. Für Unternehmen bedeutet dies eine verbesserte Compliance, effizienteres Dokument- und Vertragsmanagement und die Möglichkeit, aus historischen Daten wertvolle Geschäftserkenntnisse zu gewinnen.

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KI und Geschäftsprozessmanagement

Mit Imixs-AI stellt das Open Source Projekt Imixs-Office-Workflow nun erstmals eine KI Lösung vor, bei der künstliche Intelligenz direkt in die Geschäftsprozesse eines Unternehmens integriert werden kann.

Die Lösung kann für unterschiedliche Arbeitsprozesse und Workflows in einem Unternehmen eingesetzt werden und ist somit nicht auf einen bestimmten Anwendungsfall begrenzt. Imixs-AI basiert auf großen Sprachmodellen, sogenannten LLMs (Large Language Models) und wird in natürlicher Sprache angewendet. Dadurch können auch Fachbereiche ohne Programmierkenntnisse Künstliche Intelligenz in ihre Geschäftsprozesse schnell integrieren.

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Open-BPMN in Version 1.2 freigegeben

Entdecken Sie die neueste Version von Open-BPMN – unsere revolutionäre BPMN-Modellierungsplattform wird mit der Veröffentlichung von Version 1.2 noch leistungsfähiger! Basierend auf Eclipse GLSP V2.0, eröffnet Ihnen diese innovative Version eine Welt voller Möglichkeiten, um Ihre BPMN-Modelle genau nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.

Dank des BPMN 2.0 Extension Mechanismus, vollständig unterstützt von Open-BPMN, sind Ihren Anpassungsoptionen keine Grenzen gesetzt. Ob Web-Anwendung oder nahtlose Integration in IDEs wie Microsofts Visual Studio Code – Open-BPMN ist flexibel und leicht zugänglich. Nutzen Sie einfach den Microsoft Marketplace und starten Sie in wenigen Schritten durch!

Version 1.2 von Open-BPMN bietet eine Reihe aufregender neuer Funktionen:

  • Unterstützung für Eclipse GLSP 2.0
  • Neue Routing- und Platzierungsoptionen für noch präziseres Modellieren
  • Verbesserte Hilfsfunktionen für perfektes Ausrichten von Elementen
  • Nahtlose Docker-Integration für optimierte Arbeitsabläufe

Mit Open-BPMN 1.2 gestalten Sie Modelle schneller als je zuvor und verwalten sie mühelos. Der Export Ihrer Modelle wurde ebenfalls vereinfacht, was Ihre Arbeit noch effizienter macht.

Entdecken Sie, warum Open-BPMN die bevorzugte Modellierungslösung für Imixs-Office-Workflow ist. Mit seiner nahtlosen Integration ermöglicht es Ihnen, Geschäftsmodelle und Workflows reibungslos zu erstellen und zu verwalten. Bringen Sie Ihre Prozesse mit Open-BPMN 1.2 auf das nächste Level!

Mit unserer Service Subscription unterstützen wir Sie bei der Entwicklung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

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Imixs-Office-Workflow Version 5.0

In diesen Tagen wurde die neueste Version 5.0 von Imixs-Office-Workflow veröffentlicht. Die neue Version der Workflow Management Suite enthält eine Vielzahl an neuen Funktionen und Verbesserungen. Gleichzeitig basiert die Open Source Plattform nun auf dem neuesten Jakarta EE Standard und bietet damit modernste Integrationsmöglichkeiten in die Unternehmens IT.

Imixs-Office-Workflow bietet jetzt unter anderem ein verbessertes Userinterface und neue Funktionen zum Dokumenten Management. Mit Imixs-Office-Workflow können alle Arten von Geschäftsdokumenten importiert und sicher archiviert werden, als auch erstellt werden. Hierzu bietet Imixs-Office-Workflow eine moderne Oberfläche zur Bearbeitung von Office Dokumente.

Neue Funktionen:

Die neue Version von Imixs-Office-Workflow bietet eine neue Architektur und einen verbesserten Formular Editor mit dem nun noch leichter Eingabeformulare für Workflows erzeugt werden können:

Userinterface

  • Neue Komponenten (Benutzersuche/IBAN/BIC/Textlisten/Referenzen)
  • Unterstützung von Subforms
  • Optimierte Druckansicht
  • Verbesserte Workflowhistorie
  • Bearbeitung von Office Dokumenten
  • Verbesserte Suche
  • Verbessertes Versionsmanagement
  • Signatur Input-Pad für digitale Unterschriften

Architektur, Schnittstellen und Sicherheit

  • Jakarta EE 10 Support
  • Single Sign On (SSO)
  • Zwei-Faktor-Authentisierung
  • KeyCloak integration
  • Jakarta EE Security API
  • Verbesserter Support für Kubernetes, K3S and Minikube

Prozesse mit dem Full-Service von Imixs kinderleicht digitalisieren

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Zwei-Faktor-Authentisierung im Geschäftsprozessmanagement

Die Zwei-Faktor-Authentisierung gewinnt bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Unternehmen immer mehr an Bedeutung für eine bessere Erfüllung der Compliance-Anforderungen

Die Zwei-Faktor-Authentisierung – kurz 2FA – ist eine Sicherheitsmethode, die dazu dient, den Zugriff auf IT Systeme abzusichern. Dabei werden zwei unterschiedliche Arten von Identifikationsnachweisen genutzt, mit der sich eine Person authentifizieren kann. Die Kombination von zwei verschiedenen Identifikationsmethoden erhöht die Sicherheit erheblich und ist mittlerweile zu einer gängigen Praxis geworden, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Sichere Geschäftsprozesse

Vor allem bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen bietet die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) entscheidende Vorteile. Sie minimiert das Risiko von Datenlecks, Betrug und unbefugtem Zugriff und schützt auch vor Phishing-Angriffen. Damit trägt die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentisierung gerade im Bereich der Digitalisierung von Geschäftsprozessen dazu bei, die Sicherheit von Compliance-Anforderungen besser und schneller erfüllen zu können.

Durch den unternehmensweiten Einsatz einer Zwei-Faktor-Authentisierung können Sicherheitsverletzungen deutlich reduziert werden, was besonders bei der zunehmenden Remote-Arbeit im Home-Office zu einem wichtigen Faktor geworden ist. Kontoübernahmen oder Identitätsdiebstahl können so weitgehend ausgeschlossen werden, wodurch die 2FA auch das Sicherheitsbewusstsein innerhalb des Unternehmens fördert.

Imixs-Office-Workflow mit 2FA

Imixs-Office-Workflow unterstützt in seiner neuesten Version die Zwei-Faktor-Authentisierung und bietet hierzu unter anderem eine Integration in die Sicherheitslösung Keycloak an. Keycloak ist ein Open-Source-Identitäts- und Zugriffsmanagement-System, welches die Benutzeridentitäten samt den zugehörigen Zugriffsrechten (Authentifizierung sowie Autorisierung) für Anwendungen über ein modernes Authentifizierungsgateway bereitstellt.

Die Integration von Keycloak und 2FA in Imixs-Office-Workflow stellt damit eine neue robuste Sicherheitslösung für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen dar. Durch die Verwendung von Keycloak, können nun Geschäftsprozesse noch effizienter gestaltet werden und auch die Einbindung von externen Partnern, Lieferanten und Kunden in Zuge komplexer Geschäftsprozesse ist nun in sicherer Weise möglich.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten Ihre Unternehmensprozesse abzusichern und eine modernen Sicherheitslösung aufzubauen.

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Weitere Informationen wie Sie diese Sicherheitslösung selbst integrieren können erfahren Sie hier.

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Neue Open Source BPMN 2.0 Plattform

Open-BPMN wurde nun bereits in Version 0.9.3 veröffentlicht. Aus diesem Anlass möchte ich kurz die neue BPMN Tool Plattform vorstellen und einige besondere Merkmale herausstreichen:

Open-BPMN ist ein graphisches Modellierungswerkzeug für die Erstellung, Visualisierung und Bearbeitung von BPMN 2.0 Modellen. Open-BPMN ist ein Open Source Projekt und verfolgt das Ziel eine offene und erweiterbare BPMN-Modellierungs-Plattform für eine breite Community rund um den BPMN-Standard bereitzustellen.

Open-BPMN bietet einige Eigenschaften, die den Einsatz von Open BPMN besonders interessant machen:

IDE Unabhängig

Open-BPMN basiert auf einer modernen Web-Technologie. Diese Architektur ermöglicht es, Open BPMN auf verschiedenen IDEs und Plattformen wie Visual Studio Code, Eclipse IDE, Eclipse Theia sowie als eigenständige Webanwendung auszuführen.

Die Technologie basiert auf der Eclipse Graphical Language Server Platform (GLSP) – ein Open Source Framework für die Erstellung von Diagramm Editoren.

Open BPMN kann als sogenannte Extension direkt in Visual Studio Code integriert werden.

https://github.com/imixs/open-bpmn-vscode-integration

Erweiterbarkeit

Open BPMN ist nicht nur ein grafisches Modellierungswerkzeug, sondern bietet Entwicklern und unabhängigen Projekten auch die Möglichkeit, das Verhalten und Aussehen der Modellierungsplattform für eigene Lösungen anzupassen. Open-BPMN unterstützt dazu den BPMN 2.0 Extension Mechanismus.

Open-Source-Workflow-Engines wie Imixs-Workflow integrieren Open BPMN bereits in ihre Tooling-Plattformen und erweitern die Kernfunktionen von BPMN 2.0 um plattformspezifische Funktionen.

Offenheit

Open-BPMN basiert auf einer freien Lizenz (Eclipse Public License – v 2.0). Dadurch sind Projekte bei der Verwendung von Open-BPMN in keiner Weise eingeschränkt. Auch fallen keinerlei Lizenzkosten an. Open-BPMN wird auf Github gehostet und teilt sich in mehrere Subprojekte auf.

Wenn Sie mehr über die neue BPMN Plattform erfahren möchten, treten Sie mit uns in Kontakt.

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BPMN Modellierung mit Eclipse GLSP

Innerhalb des Open Source Projekts Imixs-Workflow haben wir das neue Modellierungsprojekt Open-BPMN gestartet. Open-BPMN ist eine freie BPMN 2.0 Modellierungs-plattform, die von jeder BPMN 2.0 konformen Workflow-Engine erweitert und angepasst werden kann. Das primäre Ziel dieses Projekts ist es, ein grafisches BPMN-Tool bereitzustellen, das von unterschiedlichen Lösungen beliebig erweitert werden kann, um eine agile und innovative Community rund um den BPMN-Standard zu schaffen..

Aus diesem Grund haben wir Open BPMN auf Basis der Eclipse Graphical Language Server Platform (GLSP) aufgebaut. GLSP ist ein erweiterbarer Open-Source Framework für die Erstellung web basierter Diagrammeditoren. Die Plattform bietet ein sogananntes Laguage-Server-Protocoll (LSP) welches es ermöglicht, jede Art von Modellierungssprache zu integrieren. GLSP teilt sich dazu in einen Serverteil und einen Clientteil auf. Der Serverteil ist für die Verarbeitung des zugrunde liegenden Modells verantwortlich, das in einem Dateisystem, einer Datenbank oder einem Microservice gespeichert ist, und stellt die Metadaten des grafischen Modells bereit. Der Clientteil kommuniziert mit dem Server und stellt die grafische Darstellung und die Modellierungswerkzeuge zum Erstellen und Ändern eines Modells bereit.

Einer der Hauptvorteile von GLSP ist seine Offenheit und Erweiterbarkeit. Auf diese Weise können wir nicht nur ein neues flexibles BPMN-Modellierungswerkzeug bereitstellen, sondern auch die BPMN-Erweiterungen von Imixs-Workflow innerhalb dieser Lösung integrieren. Die Anpassung der Imixs-Workflow Engine innerhalb des Open-BPMN Modellers ist ein erster Proof of Concept welcher die Flexibilität und Leistungsfähigkeit dieser Plattform aufzeigt.

Multi IDE Support und Erweiterbarkeit

GLSP kann in verschiedene IDEs wie zum Beispiel Microsoft VS Code, die webbasierte Theia IDE und natürlich die Eclipse Plattform integriert werden. Dies ermöglicht es uns, Open-BPMN auf verschiedene Arten in unterschiedlichen Projekten zu nutzen und öffnet das Modellierungswerkzeug für eine breitere Community.

Durch der Erweiterbarkeit von GLSP kann Open-BPMN aber nicht nur innerhalb des BPMN 2.0 Standards erweitert werden, sondern auch durch zusätzliche Ansichten, Editoren und UI-Elemente innerhalb der Modellierungsumgebung. So können z.B. benutzerdefinierte Formulareditoren, Analyse-Panels oder Reporting Tools für eigene Projekten erstellt und angepasst werden.

Die Community

Rund um Open-BPMN und GLSP gibt es eine starke und agile Community die uns bei der Entwicklung der Technologie und der Integration in das Imixs-Workflow Projekt unterstützt. Natürlich ist Open-BPMN freie Software und wir laden Sie ein, an diesem Projekt aktiv teilzunehmen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das tun können. Treten Sie dem Open-BPMN-Projekt auf GitHub bei und helfen Sie uns, das Projekt zu verbessern, indem Sie Fehler melden oder eine neue Diskussion beginnen.

Falls Sie also planen, BPMN für Ihr eigenes Softwareprojekt anzupassen, dann treten Sie dem Open-BPMN Projekt bei. Selbstverständlich bieten wir auch professionelle Unterstützung für Unternehmen in Ihrem Projekt an.

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Neue KI für automatischen Dokument Import

Mit der neuesten Version 4.5.3 verfügt Imixs-Office-Workflow nun über ein verbessertes KI Modul. Das System kann Dokumente einlesen und deren Inhalt automatisch erkennen und zuordnen. So lassen sich beispielsweise Eingangsrechnungen und Lieferscheine automatisch verarbeiten, wodurch sich die Durchlaufzeiten im Unternehmen erheblich verkürzen.

Das Imixs KI Modul basiert auf einem Maschine-Learning Ansatz in Kombination mit einer Mustererkennung . Dadurch werden bereits bei kleinen Datenbeständen gute Ergebnisse erzielt. Darüber hinaus verfügt Imixs-Office-Workflow über ein selbst lernendes KI System. D.h. das System verbessert seine Fähigkeit, Inhalte aus Dokumenten zu erkennen, permanent im Hintergrund, ohne dass hierfür Trainingsdaten aufwändig eingespielt werden müssen. So können auch neue Dokumentarten schnell in den Algorithmus aufgenommen werden.

Nach dem automatischen Dokumentimport – beispielsweise von einem E-Mail Postfach oder einem Office Scanner – kann der Benutzer die Daten prüfen und ggf. korrigieren.

Individuelle Geschäftsprozesse schnell & einfach abbilden

Durch die Workflow Technologie von Imixs-Office-Workflow lassen sich alle Arten von Unternehmensabläufen und Geschäftsprozessen schnell und einfach abbilden. Selbst komplexe Freigabeverfahren oder Prüfverfahren nach dem 4-Augen-Prinzip werden durch die Workflow Engine unterstützt.

Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Lösung die über viele offene Schnittstellen zu verschiedenen IT Systemen verfügt. Damit ist eine Integration in die bestehende Unternehmens IT kein Problem.

Über unser Beratungskonzept helfen wir Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Treten Sie mit uns in Kontakt und erfahren Sie mehr!

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Single Sign On mit Microsoft Azure

Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Worklfow wird nun auch das sogenannte Single-Sign-On Anmeldeverfahren – kurz SSO unterstützt. Dadurch kann Imixs-Office-Workflow Beispielsweise nahtlos in eine bestehende Microsoft Azure Struktur eingebunden werden. Die Anmeldung erfolgt über das zentrale Active Direcory (AD) und verhindert, dass sich Benutzer weiterhin unterschiedlichste Passwörter merken müssen. So wird die Sicherheit erhöht und das Anmeldeverfahren vereinfacht.

Imixs-Office-Workflow – SSO Integration

Die Integration erfolgt über das Keycloak Modul von Redhat. Dabei handelt es sich um ein Quelloffenes Anmeldemodul, dass eine SSO Integration auf verschiedenen Plattformen unterstützt. Imixs-Office-Workflow als Open Source Projekt lässt sich einfach in diese Technologie integrieren.

Das vereinfachte Anmeldeverfahren ist nicht auf Microsoft Azure beschränkt, sondern kann auf alle gängigen zentralen Authentifizierungssysteme angewendet werden. Treten Sie mit uns in Kontakt und erfahren Sie mehr darüber wie Sie Ihre Geschäftsprozesse schneller und einfacher digitalisieren können

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Das Onlinezugangsgesetz (OZG) – Prozesse digitalisieren mit Imixs-Office-Workflow

Beim Thema „Digitale Verwaltung“ wird sich für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen in Zukunft einiges ändern. Das „Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen“ – kurz OZG – verpflichtet Bund und Länder, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 auch elektronisch über Verwaltungsportale anzubieten. Das neue OZG basiert auf dem Beschluss des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rats aus dem Jahr 2018. Mit der Verordnung zum Single Digital Gateway (SDG) soll ein einheitliches digitales Zugangstor zur Verwaltung in der EU geschaffen werden.

„Das Onlinezugangsgesetz (OZG) – Prozesse digitalisieren mit Imixs-Office-Workflow“ weiterlesen
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Digitale Transformation mit Geschäftsprozessmanagement

Die Digitalisierung ist zu einem zentralen Faktor in der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen geworden. Unter Digitalisierung versteht man die digitale Verarbeitung von Dokumenten und Informationen mit Hilfe der IT. Die Digitale Transformation geht hier jedoch noch einen Schritt weiter. Dokumente werden nicht nur digital abgebildet, sondern die dahinter liegenden Arbeitsabläufe optimiert, beschleunigt und neue Prozesse geschaffen. Dies führt zu einer nachhaltigen Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der gesamten Organisation.

Imixs-Office-Workflow bietet in seiner neuesten Version die entscheidenden Werkzeuge um diese digitale Transformation im Unternehmen zu organisieren. Dies soll an einem konkreten Beispiel – dem internen Einkauf – gezeigt werden.

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Office Dokumente Online Erfassen

Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen jetzt auch die Möglichkeit alle Arten von Office Dokumenten online zu erstellen und zu bearbeiten. Dies erfolgt mit Hilfe der Open Source Software LibreOffice Online. Diese Lösung ist nicht nur lizenzkostenfrei und hilft Ihnen so Ihre IT Kosten zu senken, sondern sie entspricht auch den Datenschutzanforderungen der EU.

Sie können beispielsweise Textdokumente oder Tabellenkalkulationen direkt im Browser bearbeiten ohne zusätzliche Software am Arbeitsplatz ihres Mitarbeiters installieren zu müssen:

Textdokumente online bearbeiten
Textdokumente wie MS Word direkt im Browser bearbeiten

Auch Tabellenkalkulationen können direkt mit Imixs-Office-Workflow online erstellt und bearbeitet werden.

Tabellenkalkulation MS Excel

Dokumente automatisch erstellen

Durch die nahtlose Integration in Imixs-Office-Workflow können Office Dokumente auch automatisch anhand von Vorlagen erstellt werden. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art von Dokument es sich handelt.

Die Umsetzung erfolgt anhand eines zuvor definierten Geschäftsprozesses der sicher stellt, dass alle benötigten Daten bereits vorliegen. Die Geschäftsprozessmodellierung erfolgt mit Hilfe von BPMN 2.0.

Office Dokumente in PDF exportieren

Sämtliche Dokumente lassen sich darüber hinaus auch in PDF Dateien überführen. Imixs-Office-Workflow sorgt mit seiner Revisionskontrolle automatisch dafür, dass Dokumente nachträglich nicht veränderbar sind.

Dokumentenmanagement und Archivierung

Imixs-Office-Workflow verfügt über eine umfangreiche Dokumentenmanagement Funktion (DMS) die Ihnen hilft, Geschäftsdokumente sicher zu erstellen und zu verwalten. Sämtliche Dokumente können jeder Zeit und von überall schnell gefunden und aufgerufen werden.

Weitere Funktionen:

  • Automatischer Dokument Import
  • Volltextsuche
  • IMAP und FTP Schnittstelle
  • Automatische Texterkennung (OCR
  • Textanalyse mit integrierter KI
  • Konvertierung von E-Mails und Office Dokumenten in PDF
  • Revisionskontrolle
  • Archivierung

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten von Imixs-Office-Workflow erfahren möchten, treten Sie mit uns in Kontakt. Gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzen Videokonferenz die Vorteile diese Office Lösung.

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Neue Version 4.4.4 freigegeben

Heute wurde die neue Version 4.4.4 von Imixs-Office-Workflow freigegeben. Das neue Release enthält neben einzelnen Bugfixes mehrere Verbesserungen in der Benutzung und Administration.

MS-Excel Export

So ist es jetzt möglich Reports direkt in Microsoft Excel zu öffnen. Auch kann der neue Microsoft Excel Adapter integriert werden, der eine direkte Unterstützung von Excel Reports erlaubt.

Organigramm Funktion

Mit der neuen Organigramm Funktion können nun die Rollen und Verantwortlichkeiten in einem visuellen Editor übersichtlich dargestellt werden. Dies erlaubt einen tieferen Einblick in die Prozess- und Aufbauorganisation und erlaubt eine visuelle Modellierung von Organisationseinheiten.

Elektronische Signaturen

Die neue Imixs-Signatur Funktion kann nun direkt in Imixs-Office-Workflow integriert werden. Damit können Dokumente wie beispielsweise Verträge oder Prüfprotokolle digital signiert werden. So können Digitalisierungs-Prozesse im Unternehmen weiter beschleunigt werden.

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Digitale Signaturen

Imixs-Office-Workflow bietet in seiner neuesten Version nun die Möglichkeit Geschäftsdokumente mit digitalen Signaturen zu versehen. Dabei werden in einem zuvor definierten Freigabeworkflow PDF Dokumente automatisch mit einer Signatur des Prüfers versehen. Das zeitaufwändige Ausdrucken, Unterschreiben und erneute Einscannen eines Dokuments entfällt somit und der Freigabeworkflow kann in deutlich kürzerer Zeit durchgeführt werden.

Bei der Freigabe eines Geschäftsdokumentes durch den Benutzer wird eine dem Benutzer zugeordnete elektronische Unterschrift in das Dokument eingefügt. Das Dokument wird zusätzlich signiert, so dass dieses von Manipulationen innerhalb des Freigabeworkflows geschützt ist. Auch wenn das Dokument an externe Partner weiter gegeben wird, kann von diesem die Echtheit und Unverfälschtheit des Dokuments geprüft werden.

Der Imixs-Signature Service is eine Open Source Lösung die keine zusätzlichen Kosten verursacht. Die Signaturen können auf Basis verschiedener Qualitäts- und Sicherheitsstandards erzeugt werden.

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Texterkennung und Dokumentenverarbeitung mit KI

In der neuesten Version der Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow können nun Dokumente noch einfacher und intelligenter verarbeitet werden. Durch eine vollständig integrierte Texterkennung (Optical Character Recognition = OCR) können Dokumente mit herkömmlichen Office Scannern eingelesen und direkt an das Workflow Management System übertragen werden. Die Inhalte der so eingescannten Dokumente werden nicht nur erkannt, sondern sind auch sofort über eine Volltextsuche durchsuchbar.

Dokumentenverarbeitung mit KI

Mit dem neuen – ebenfalls als Open Source Projekt verfügbaren – Modul Imixs-ML können Dokumentinhalte voll automatisch über einen Machine-Learning (ML) Ansatz analysiert und Inhalte für die weitere Verarbeitung erkannt werden.

So lassen sich beispielsweise Eingangsrechnungen automatisch einlesen und Merkmale wie die IBAN, BIC oder das Rechnungsdatum und Firmendaten in den Vorgang übernehmen.

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Workflow Management im Naturfriedhof

Zusammen mit der Schlosswald GmbH hat die Imixs Software Solutions GmbH eine innovative Internet Applikation realisiert: ein QR-gestütztes Informationssystem – mitten in der Natur.

Im Naturpark Vorderer Bayerischer Wald, verwaltet die Schlosswald GmbH einen Naturfriedhof, der den Veränderungen in der Beisetzungskultur unserer Gesellschaft Rechnung trägt.

qr4

Die Imixs GmbH hat dieses Konzept dabei technisch mit Hilfe der Imixs-Workflow Technologie unterstützt. Neben der Umsetzung von Qualitätsprozessen zur Bestandsverwaltung wurde auch die Verwaltung von QR-Codes mit einem technisch innovativen Ansatz realisiert: an allen Bäumen und Felsen des Areals wurden kleine Plaketten mit QR-Codes (QR = Quick Response, schnelle Antwort) angebracht. Scannt ein Besucher  diese Plaketten mit einem Smartphone, erhält dieser Informationen zur entsprechenden Grabstätte. Gleichzeitig können über ein Kontaktmanagement Anfragen an die Schlosswald GmbH erstellt werden, welche dort über die Imixs-Workflow Plattform weiter verarbeitet werden.

Da das Projekt Naturfriedhof umfangreich ist, wird eine dynamische Verwaltung von QR-Codes für den Bestattungswald genutzt. Dadurch bleibt das System erweiterbar. Neben der innovativen Verbindung zwischen Natur und Technik bietet die Imixs-Workflow Plattform für die Schlosswald GmbH vielfältige Möglichkeiten Qualitätsprozesse kontinuierlich zu verbessern und so ein innovatives Konzept zukunftsfähig zu halten.

Die Imixs Software Solutions GmbH unterstützt das Projekt durch Beratung und Dienstleistungen rund um das Prozessmanagement. Als Basis Technologie wir die Workflow Suite ‚Imixs-Office-Workflow‘ eingesetzt. Nähere Informationen finden Sie unter:

Imixs-Office-Workflow: http://www.office-workflow.de/
Naturfriedhof Schlosswald: http://www.schlosswald.de/

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Steuerberatung im Zeitalter der Digitalisierung

Steuerliche Beratung im Zeitalter der Digitalisierung bedeutet weit mehr als nur Belege zu scannen und diese in einem Archiv abzulegen. Heute geht es vor allem darum, auf die ständig steigenden in­di­vi­du­el­len Be­dürf­nis­se mit­tel­stän­di­scher Unternehmen schnell zu reagieren und dabei die Prozesse im Blick zu behalten.

In Zusammenarbeit mit der Imixs GmbH hat die KRIEGER Gruppe mit Sitz in Frankfurt ein umfassendes Digitalisierungskonzept names KRIEGER Integrated Management System 4.0 (KIMS 4.) erarbeitet, welches die Unternehmensprozesse seiner Mandanten nahtlos in eine ganzheitliches Beratungskonzept integriert.

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Geschäftsprozesse archivieren mit Cassandra

Mit der neuesten Version der Business Prozess Management Lösung Imixs-Office-Workflow stellt die Imixs Software Solutions GmbH eine Archivlösung vor, mit der auch große Datenbestände sicher über lange Zeiträume digitalisiert werden können. Die technologische Grundlage dazu stellt die Open Source Datenbankplattform Apache Cassandra. Apache Cassandra ist eine Big Data Plattform, die vor allem auf Skalierbarkeit und hohe Verfügbarkeit ausgelegt ist, ohne dabei die Leistung zu beeinträchtigen. Die nachgewiesene Fehlertoleranz macht es zur perfekten Plattform für geschäftskritische Daten. Apache Cassandra wird unter anderem von namhaften digitalen Großunternehmen wie eBay, GitHub, Instagram oder Netflix genutzt, aber auch Organisationen wie CERN nutzen diese performante und gleichzeitig fehlertolerante Technologie.

Durch die Integration dieser Speichertechnik in Imixs-Office-Workflow können Geschäftsprozesse und deren Daten in einem Langzeitarchiv abgelegt werden. Gleichzeitig ermöglicht diese Lösung Unternehmen die Echtzeit-Analysen ihrer Geschäftsdaten. So ergeben sich neue Möglichkeiten die Digitalisierung mit den eigenen Geschäftszielen zu kombinieren. Sowohl Imixs-Office-Workflow als auch die Big Data Plattform Cassandra sind Open Source Lösungen und frei von Lizenzkosten. Die Lösung kann sowohl auf Standardhardware im eigenen Unternehmen als auch auf Cloud-Infrastrukturen genutzt werden.

Digitalisierung mit Imixs-Office-Workflow

Imixs-Office-Workflow bietet ein völlig neues Konzept wie Geschäftsdaten digitalisiert werden. Anders als bei reinen Archivlösungen werden Dokumente nicht einfach nur abgelegt, sondern bereits bei der Digitalisierung automatisch mit den dahinter liegenden Geschäftsprozessen verknüpft. Dadurch wird mit der Digitalisierung unmittelbar ein Wertschöpfungsprozess im Unternehmen angestoßen, welcher nicht nur bessere Informationen schafft, sondern gleichzeitig Arbeitsabläufe nachhaltig verbessert. Es entstehen Wettbewerbsvorteile durch geringere Kosten, Kürzere Reaktionszeiten und eine höhere Prozessqualität.

Durch einen modellgetriebenen Ansatz können in Imixs-Office-Workflow verschiedenste Arten von Unternehmensabläufen sehr schnell umgesetzt werden. Auch komplexe Geschäftsprozesse lassen sich durch individuellen Geschäftsregeln nach den eigenen Compliance Richtlinien abbilden. Möglich wird dies durch den BPMN 2.0 Standard der die graphische Modellierung von Geschäftsprozessen erlaubt.

Typische Unternehmensprozesse, welche mit Imixs-Office-Workflow abgebildet werden, umfassen das Beschaffungsmanagement, das Rechnungscontrolling, Qualitätsprozesse, sowie Unternehmensabläufe im Bereich Personal oder Produktion. Die Imixs GmbH bietet eine direkte Unterstützung für eine erfolgreiche Digitalisierung von Geschäftsprozessen in kleinen und mittelgroßen Unternehmen an. Darüber hinaus entwickelt die Imixs GmbH aber auch Lösungen für Großkunden wie beispielsweise BMW.

Mit einer Service Subscription bietet die Imixs Software Solutions GmbH einen unkomplizierten und schnellen Einstieg in die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

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Dynamische Formulare mit Imixs-Office-Workflow

Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Workflow ist es nun erstmals möglich, Formulare vollständig Modell-basiert zu erstellen. Hierzu sind keine Programmierkenntnisse in HTML oder Java Script mehr erforderlich.

Mit der neuen Formular Komponente können Formulare zur Laufzeit erstellt und jeder Zeit verändert werden. Die Definition des Formulars erfolgt innerhalb des Imixs-BPMN Modellers. Zur Aktivierung wird eine sogenannte Custom-Form verwendet. Diese kann innerhalb eines Geschäftsprozesses einer oder mehrerer Tasks zugewiesen werden.

Die Formularbeschreibung einer Custom-Form unterstützt dabei sämtliche gängigen Eingabe Formate. Dazu zählen z.b.:

  • Texteingabe
  • Nummerneingabe
  • Beträge und Währungen
  • Mehrzeilige Textfelder
  • HTML und RichText

Der Aufbau des Formulars kann dabei optisch in verschiedene Layout Abschnitte aufgeteilt werden:

Auch die Definition von Überschriften und Pflichtfeldern wird unterstützt. Die Angabe erfolgt über ein einfaches XML Format, welches sich am Standard für einen Formularaufbau orientiert:

<?xml version="1.0"?>
<imixs-form>
  <imixs-form-section>
    <item name="_descripton" type="textarea"
        label="Short Description" />
  </imixs-form-section>
  <imixs-form-section>
    <item name="_details" type="html" label="Description" />
  </imixs-form-section>
</imixs-form>

Mit der neuen Funktion unterstützt Imixs-Office-Workflow nun die vollständig Modell-basierte Erstellung von Geschäftsprozessen. Damit lassen sich Unternehmensabläufe noch schneller umsetzen.


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Online Shop mit Auftrags-Workflow

Die LUPI Solartechnik GmbH nutzt jetzt Imixs-Office-Workflow für das interne Auftragsmanagement. Zusammen mit der Imixs Software Solutions GmbH wurde eine Plattform entwickelt, welche den Online Shop mit einer modernen Workflow Plattform verbindet. Damit werden die Aufträge jetzt schneller bearbeitet und sogar dynamische Produktempfehlungen individuell berechnet. Hierzu nutzt die Lupi Solartechnik GmbH die neueste Version von Imixs-BPMN um auch komplexe Geschäftsregeln in einem unternehmenseigenen Workflow abzubilden.

Die LUPI Solartechnik GmbH  ist ein modernes mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Wärmetauschsysteme spezialisiert hat. Die Produkte finden vielfältige Anwendungsgebiete, sowohl für den privaten Gebrauch, als auch in der Industrie. LUPI Wärmetauscher werden in Heizsystemen für Ein- und Mehrfamilienhäusern, sowie für die Beheizung von Schwimmbädern eingesetzt.

Durch den Einsatz der modernen Workflow Management Lösung Imixs-Office-Workflow werden unterschiedlichste Anwendungsfälle in der Auftragsabwicklung und Produktion jetzt besser und schneller abgewickelt.

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Neue DMS Lösung von Imixs

Mit Office-DMS stellen wir eine neue DMS Lösung für KMUs vor. DMS-Office ist anders als die sonst üblichen DMS und Archiv Lösungen. Office-DMS verbindet Dokumente und Workflow und stellt damit Geschäftsprozesse in den Vordergrund. Die Lösung basiert auf der Open Source Workflow Plattform Office-Workflow und bietet kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine kostengünstige Alternative zu Lizenzkosten pflichtigen DMS Lösungen.

Erfahren Sie mehr.

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Imixs-Office-Workflow in Version 3.1 freigegeben

Das neue Release von Imixs-Office-Workflow ist jetzt verfügbar. Die Version 3.1  bietet gegenüber der Vorgängerversion verschiedene Layout und Design Verbesserungen, welche die tägliche Arbeit in der Geschäftsprozessmanagement Plattform erleichtern.

Neue Workflows

Darüber hinaus bietet die neue Version von Imixs-Office-Workflow neue und überarbeitete Standardworkflows für das unternehmensweite Aufgabenmanagement. Dazu zählen unter anderem:

  • Protokoll Workflow – zur Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen
  • Aufgabenliste – für das Management von Team und Projektaufgaben
  • ToDo – schneller Workflow zur Verteilung von Aufgaben an Kollegen oder im Team

Neue Features

Neue Funktionen, welche die Open Source Lösung ab Version 3.1 bietet, sind:

  • Textbausteine – zur dynamischen Verwaltung von Textblöcken innerhalb der Workflows. Diese können beispielsweise als E-Mail Vorlagen oder für Arbeitsanweisungen genutzt werden.
  • Schnelles Einfügen von Bildern und Fotos –
    Der integrierte Editor bietet jetzt auch die Möglichkeit Bilder und Graphiken direkt über die Zwischenablage in eine Aufgaben oder einen Protokollpunkt einzufügen. Damit wird die Erfassung von Aufgaben mit Bildinhalten deutlich verbessert.

 

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DMS mit Imixs-Office-Workflow

Seit Version 3.0 bietet die Open Source Geschäftsprozess Management Plattform Imixs-Office-Workflow eine erweiterte DMS Workflow Funktion (Dokumenten Management System). Mit Hilfe dieser Funktion verwalten und finden Sie Ihre Dokumente schnell und effizient.

DMS Workflow

Geschäftsprozesse stehen meist in enger Verbindung zu Dokumenten, die sowohl von außerhalb des Unternehmens eintreffen (z.B. Eingangsrechnungen) als auch innerhalb des Unternehmens entstehen (z.b. Ausgangsrechnungen). Je nach Art des Dokuments durchlaufen diese meist unterschiedliche Geschäftsprozesse. So müssen beispielsweise Angebote die vom Vertrieb erstellt wurden ggf. von der Produktion oder dem Controlling geprüft und freigegeben werden, bevor diese das Unternehmen verlassen. Hier ist eine lückenlose Dokumentation des Arbeitsablaufs unerlässlich. Für ISO zertifizierte Unternehmen sind  diese Dokumenten-Workflows meist als Verfahrensanweisungen im QS-Handbuch hinterlegt. Mit Hilfe von Imixs-Office-Workflow werden nun diese Verfahrensanweisungen digitalisiert und so für alle Mitarbeiter im Unternehmen ausführbar gemacht werden. Der Vorteil: die Workflow Management Software kümmert sich um die Prozessdokumentation und die korrekte Verteilung der Arbeitsvorgänge – gekoppelt an die Arbeitsanweisungen – im Unternehmen.

Arbeitsschritte lückenlos dokumentieren

In jedem einzelnen Arbeitsschritt werden durch die Workflow Software die Dokumente geprüft und ggf. in einem sicheren Archiv abgelegt. Sämtliche Bearbeitungsschritte werden dabei automatisch protokolliert. Auch der Zugriffsschutz auf Dokumente unterliegt dabei automatisch den zuvor festgelegten Regeln. Damit stellen Sie sicher, dass nur die am Prozess beteiligten Akteure und verantwortlichen Personen diese Dokumente später verändern oder einsehen können.

Die DMS Funktion von Imixs-Office-Workflow erleichtert aber nicht nur die Ablage, sondern auch das Wiederfinden der Dokumente. Über die Volltextsuche kann nach beliebigen Schlagworten aus dem Geschäftsprozess gesucht werden. Dabei orientiert sich die Suche an moderner Suchmaschinen-Technologie, wie wir es von Google gewohnt sind. Um eine Rechnung wiederzufinden muss man nicht mehr die Rechnungsnummer oder das Schlagwort kennen, welches der Kollege bei der Ablage des Dokuments verwendet hat. Es genügt eine Eingabe des aktuellen Kontextes in dem wir uns befinden, um das gesuchte Dokument zu finden:

„Eingangsrechnung Imixs in Freigabe Müller“

Mit dieser Suchanfrage werden automatisch alle Eingangsrechnungen der Firma Imixs angezeigt, die sich noch in der der Freigabe befinden und durch den Mitarbeiter Müller bearbeitet wurden.

DMS Workflow
DMS Workflow

Mithilfe der DMS Funktion von Imixs-Office-Workflow verwalten Sie Ihre Dokumente intelligenter und nutzen gleichzeitig die Vorteile einer professionellen integrierten Geschäftsprozess Management Lösung.

Erfahren Sie mehr über diese Möglichkeiten Imixs-Office-Workflow im eigenen Unternehmen zu nutzen. Über eine Service Subscription steht Ihnen nicht nur eine Workflow Management Lösung zur Verfügung, sondern auch ein professioneller Support, der es Ihnen erleichtert Ihre Geschäftsprozesse und Dokument schnell und zuverlässig im Unternehmen zu verwalten. Imixs-Office-Workflow ist eine lizenzkostenfreie Open Source Lösung.

Erfahren Sie mehr über unser Angebot

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Es muss nicht immer SharePoint sein

In der aktuellen Ausgabe des IT Directors berichtet das Fachmagazin über eine neue Studie, welche den Reifegrad von Workflow-Management innerhalb der Microsoft Plattform SharePoint untersucht hat . Die Group Business Software (GBS) kommt darin zu dem Ergebnis, dass  über 70% der befragten Unternehmen eine zusätzliche Softwarelösung für die Abdeckung der Workflow Funktionalität einsetzen. Nur ein Drittel der Unternehmen findet die Workflow Möglichkeiten für ausreichend. 49% aller befragten Unternehmen verwenden eine eigene, von SharePoint unabhängige Lösung, um Geschäftsprozesse im Unternehmen abzubilden. „Es muss nicht immer SharePoint sein“ weiterlesen

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Mehr Produktivität, weniger Fehler

Prozessqualität für die Industrie

In einem Anwendungsbericht des Fachmagazins Elektronik Produktion + Prüftechnik berichtet die Dr. Dietrich Mueller GmbH über die Vorteile einer zentralen Workflow Management Plattform. Der Anwendungsbericht zeigt die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile der Web Plattform Imixs-Office-Workflow und wie mit Hilfe der Open Source Technologie Angebots- und Produktionsprozesse optimiert und nachhaltig verbessert werden.

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Version 3.0.2 freigegeben

Die neue Version 3.0.2 von Imixs-Office-Workflow ist nun offiziell freigegeben. Das neue Release verwendet das neueste Release der Imixs-Workflow Engine (Version 4.1.1) und enthält zahlreiche Verbesserungen und Optimierungen.

Die neue Version der Open Source Workflow-Suite ist über Github verfügbar.

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Geschäftsprozess Management für den Mittelstand

messe-stuttgart-01Auf der Fachmesse IT & Business präsentiert die Imixs GmbH in diesem Jahr die neueste Version 2.9.0 der Geschäftsprozess Management Software Imixs-Office-Workflow. In einem Fachvortrag stellt der Product Manager Ralph Soika ein  neues Servicekonzept vor, welches Unternehmen in die Lage versetzt, Unternehmensabläufe schneller und effektiver einzuführen. Die Open Source Software Imixs-Office-Workflow bietet dabei die Grundlage für ein nachhaltiges und kostentransparentes IT Modell.

messe-stuttgart-02Für klein- und mittelständische Unternehmen stellt die Imixs Software Solutions GmbH damit eine neue Idee vor, Geschäftsprozess Management professionell und effektiv einzuführen.

Mit einer Service Subscription nutzen Unternehmen die Open Source Plattform und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Support. Neben der Beratung durch Workflow-Experten übernimmt die Imixs GmbH auch den Betrieb der Web Lösung. Dies beinhaltet auch regelmäßige Updates. So erhalten Kunden die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in ihrem Unternehmen optimal einzusetzen und nutzen gleichzeitig die Vorteile von Open Source.

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Besuchen Sie uns auf der IT & Business 2016

6064633_29_08_16In diesem Jahr stellt die Imixs Software Solutions GmbH auf der IT & Business 2016 in Stuttgart die neueste Version von Imixs-Office-Workflow vor.

Die IT & Business findet in diesem Jahr auf dem Messegelände der Messe Stuttgart statt. Unter dem diesjährigen Messe Motto „Neue Helden“ präsentieren wir die neueste Version der Geschäftsprozessmanagementlösung Imixs-Office-Workflow. Die Lösung richtet sich sich speziell an die Bedürfnisse von Firmen, die sich mit dem Thema Optimierung von Arbeitsabläufen im Unternehmen befassen. Die neue Version der Open Source Lösung zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung individueller Geschäftsprozesse aus und bietet viele Verbesserungen und neue Funktionen.

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Bildnachweis Messe Stuttgart

Auf der Fachmesse für digitale Prozesse und Lösungen können sich Besucher vom 04.10.-06.10.2016 am Stand 1G33.2 der Imixs GmbH von den Vorteilen einer integrierten Prozessmanagementlösung informieren und sich für eine Live-Demo registrieren. So erfahren Unternehmen, wie man durch eine digitale Optimierung die betrieblichen Abläufe effizienter, einfacher, sicherer und kostengünstiger gestalten kann.

Der praxisnahe Lösungsansatz steht dabei immer im Vordergrund. Über Workshops vor Ort erstellen wir zusammen mit dem Kunden seinen individuellen Geschäftsprozess und passen diesen an die internen Unternehmensabläufe an. So werden schon nach kurzer Zeit Geschäftsprozesse digital umgesetzt. Weitere Informationen sowie eine kostenlose Besucherkarte können Sie gerne über unser Kontaktformular anfordern.

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Version 2.7.0 von Imixs-Office-Workflow freigegeben

Mit der jüngsten Version von Imixs-Office-Workflow bietet die Open Source Plattform für Geschäftsprozessmanagement eine Vielzahl von Verbesserungen. Hierzu zählt unter anderem die Optimierung der Webanwendung für die Nutzung über Smartphones und Tablet PCs. Damit sind Sie nun in der Lage Geschäftsprozesse und Aufgaben bequem von unterwegs zu überwachen und zu bearbeiten.
Eine weitere Verbesserung stellt die überarbeitete Funktion zur Verwaltung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen dar. Über einen entsprechenden Workflow werden so interne Besprechungsprotokolle schnell und zuverlässig verwaltet. Die Funktion wird unter anderem auch dafür genutzt, Besprechungen mit Kunden oder Lieferanten zu protokollieren und freigegebene Protokolle zu verteilen. Typische weitere Einsatzgebiete von Imixs-Office-Workflow sind:

  • Genehmigungsworkflows
  • Rechnungseingangskontrolle
  • Beschaffungsmanagement
  • Personalmanagement
  • Optimierung von Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Qualittätsmanagement

Informationen über die Vorteile der Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow finden Sie hier. Neben diesen Verbesserungen bietet Imixs-Office-Workflow in der neuen Version 2.7.0 verschiedene Optimierungen in der Verarbeitung von Workflows durch den Einsatz der jüngsten Version der Open Source Workflow Engine Imixs-Workflow. Weitere Informationen über Imixs-Workflow finden Sie unter http://www.imixs.org

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AEO mit Imixs-Office-Workflow

Der Authorized Economic Operator (AEO) ist eine Zollkodex-Durchführungsverordnung (ZK-DVO), welche von allen Mitgliedsstaaten der Europäischen Gemeinschaft angenommen wurde. Ziel ist die Absicherung der durchgängigen internationalen Lieferkette („supply chain“) vom Hersteller einer Ware bis zum Endverbraucher. Der Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten ist in allen Mitgliedstaaten gültig und zeitlich nicht befristet. Die Zollkodex-Durchführungsverordnung sieht drei Arten des Authorized Economic Operator (AEO) vor, welche für Unternehmen verschiedene zeitliche und dadurch finanzielle Vorteile bei der Zollabwicklung bieten.

Sämtliche Prozesse, welche für das Monitoring und das Management der AEO Zertifizierung notwendig sind, können mit Hilfe der Softwareplattform „Imixs-Office-Workflow“ der Imixs-Software Solutions GmbH umgesetzt werden. Hierzu werden die entsprechenden Geschäftsprozesse und Informationsobjekte in diese Workflow Plattform integriert und das System individuell an die Prozesslandschaft von Unternehmen erweitert und angepasst.

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„AEO mit Imixs-Office-Workflow“ weiterlesen

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Neue Version 2.6.0 freigegeben

office-sceen-2-6-0pngIn diesen Tagen wurde die neueste Version von Imixs-Office-Workflow in der Version 2.6.0 freigegeben. Das neue Release zeichnet sich durch zahlreiche Verbesserungen im Bereich Workflowmanagement und BPMN Modellierung aus.

So können jetzt mit BPMN komplexe Geschäftsprozesse mit Hilfe von Collaboration Diagrammen modelliert werden, in denen parallel mehrere unterschiedliche Workflowgruppen in verschiedenen Pools zusammengefasst werden.

Zusammen mit der Einführung der Imixs-Workflow Engine in Version 3.6 wurde auch die integrierte Volltextsuche auf Basis von Apache Lucene überarbeitet und verfügt jetzt über ein besseres Verhalten in Mulit-Thread Umgebungen. Daneben wurden zahlreiche Verbesserungen in der Verarbeitung von Geschäftsprozessen und Geschäftsregeln eingeführt.

Version 2.6.0 verfügt über ein neues Design in denen Benutzer persönliche Icons installieren können. Auch werden nun sogenannte Font-Icons unterstützt, wodurch laufende Aufgaben besser visualisiert werden können.

Die Imixs Software Solutions GmbH bietet verschiedene Service Subscription Modelle an, um Unternehmen bei der Einführung einer professionellen Geschäftsprozessmanagement Plattform zu unterstützen.

Erfahren Sie mehr über das Servicekonzept von Imixs-Office-Workflow.

Pressemeldung vom 29.Feb. 2016

 

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Müller Ahlhorn – Prozessqualität für die Industrie

logo_mueller_ahlhornQualität und Zuverlässigkeit sind für das innovative Industrieunternehmen aus Ahlhorn Kernkompetenzen des Erfolgs. Die  Dr. Dietrich Müller GmbH wurde nicht zuletzt dafür unter anderem 2015 mit dem „Top 100“-Siegel als eines der innovativsten Unternehmen im deutschen Mittelstand ausgezeichnet. Das Unternehmen ist auf die Herstellung von innovativen Werk- und Isolierstoffen für die Industrie spezialisiert und beliefert damit Kunden in aller Welt.

Bei der Vielzahl an Produkten und Materialien, sowie der sehr unterschiedlichen Anforderungen aus allen Teilen der Industrie ist eine zuverlässige Angebots- und Auftragsabwicklung ein ausschlaggebendes Kriterium für den Erfolg. In Zusammenarbeit mit der Imixs Software Solutions GmbH hat das Top Management daher ein Prozessmanagement System eingeführt, welches dazu beiträgt diesen Erfolg nachhaltig zu sichern. „Müller Ahlhorn – Prozessqualität für die Industrie“ weiterlesen

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Geschäftsprozess­modellierung mit BPMN

Mit der neuesten Version des BPMN Modellierungswerkzeugs Imixs-BPMN können Geschäftsprozesse jetzt nach dem BPMN Standard modelliert und sofort in Imixs-Office-Workflow ausgeführt werden. Die Geschäftsprozessmodellierung wird damit einfacher und transparenter. 

BPMN bietet Unternehmen den Vorteil, Geschäftsprozesse schneller und klarer beschreiben und dokumentieren zu können. Durch die leicht verständliche Notation können auch komplexe Unternehmensabläufe für alle Beteiligte transparent dargestellt und verstanden werden. Mit Hilfe von Imixs-BPMN lassen sich diese Prozesse direkt innerhalb der Workflow Management Lösung Imixs-Office-Workflow ausführen.

Imixs-BPMN basiert auf dem BPMN 2.0 Standard und unterstützt damit den vollen Umfang der Prozess Notation. Bestehende Modelle lassen sich leicht in das Tool importieren und anpassen. Dabei können die technischen Details eines Geschäftsprozesses bequem über komfortable Dialoge erfasst werden.

BPMN

Durch die intelligente BPMN Schnittstelle von Imixs-Workflow können Prozessmodelle frei modelliert werden und unterliegen keinen technischen Beschränkungen durch die Prozess-Engine. Damit steht die Dokumentation von Prozessabläufen im Unternehmen klar im Vordergrund.

Die Imixs GmbH beteiligt sich aktiv bei der Entwicklung der Eclipse BPMN Plattform und bietet mit Imixs-BPMN eine optimale Lösung zur Dokumentation und Ausführung von Geschäftsprozessen in einer professionellen Workflow Suite.

 

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Auftragsmanagement für Magento Shop Systeme

Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Workflow stellen wir jetzt eine moderne und flexible Schnittstelle für Magento Shop Systeme bereit. Damit lassen sich Geschäftsprozesse aus Magento direkt in die open source Workflow Plattform übernehmen. Typische Einsatzmöglichkeiten für diese Lösung sind Unternehmensabläufe, die nach dem eigentlichen Bestellvorgang auftreten. Hierzu zählen zum Beispiel: individuelle Produktionsprozesse, Beschaffungsprozesse, Vertriebsprozesse (After Sales) oder auch Wiedervorlage- und Eskalationsfunktionen.

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„Auftragsmanagement für Magento Shop Systeme“ weiterlesen

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DMS Scan Lösungen mit Imixs-Office-Workflow

Beim sogenannten Inputmanagement von Dokumenten werden Dokumente, die das Unternehmen erreichen, digital erfasst und weiterverarbeitet. Mit einer entsprechenden Hardware lassen sich Dokumente schnell und zuverlässig zu digitalisieren. Zum Beispiel bieten die Fujitsu Scan Lösungen hierfür leistungsfähige Endgeräte. In der Regel werden nach der Erfassung die Dokumente meist in einem zentralen Archiv oder Netzlaufwerk bereitgestellt, um den Mitarbeitern den Zugriff darauf zu ermöglichen. Mit Hilfe einer entsprechenden Ablagestruktur oder einer Verschlagwortung können die Dokumente später wiedergefunden werden. Doch in der Regel müssen die eingescannten Dokumente zunächst geprüft, verarbeitet oder beantwortet werden. Nach der technischen Erfassung beginnt hier der fachliche Workflow, welcher den zugrunde liegenden Geschäftsprozess betrifft. Mit der Imixs Dokumenten Management Lösung (DMS) lassen sich diese Prozesse schnell und komfortabel abbilden. „DMS Scan Lösungen mit Imixs-Office-Workflow“ weiterlesen

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Zeit gewinnen durch Workflow statt E-Mail

Immer mehr  Unternehmen  gehen dazu über den Informationsaustausch per E-Mail durch Online  Plattformen und Business Communities zu ersetzen.  Der Vorteil dabei ist, dass die Arbeit in Teams und Projekten produktiver und kreativer vonstatten geht, wenn man diese kontinuierlich verfolgen kann. Anders wie beim Einsatz einer E-Mail wird nicht nur dann auf eine Anfrage reagiert, wenn diese eintrifft, sondern ein Vorgang aktiv verfolgt und begleitet.

Workflow Management Systeme liefern hierzu die passende Technologie. Arbeitsvorgänge in einem Unternehmen orientieren sich an Geschäftsprozessen, an denen Mitarbeiter, Kollegen aber auch Lieferanten und Kunden beteiligt sein können. Ein Workflow Management System kennt die Abläufe und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Workflows und kann aktiv Informationen und Aufgaben an das Team verteilen. Dadurch ergeben sich eine Vielzahl von Vorteilen. „Zeit gewinnen durch Workflow statt E-Mail“ weiterlesen

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