Das SEPA Verfahren (Single Euro Payments Area) ist eine entscheidende Komponente für die Digitalisierung des Zahlungsverkehrs innerhalb Europas. Sie spielt eine entscheidende Rolle bei der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs in Europa und erleichtert es Unternehme die Abwicklung von Zahlungen zu digitalisieren.
Mit der Imixs SEPA Schnittstelle bietet Imixs-Office-Workflow eine flexible Möglichkeit sowohl Zahlungsausgänge wie auch Lastschriftverfahren in verschiedene Unternehmensprozesse zu integrieren.
Die wesentlichen Funktionen einer SEPA-Schnittstelle sind:
Zahlungsabwicklung
Die Imixs SEPA-Schnittstelle ermöglicht sowohl die Abwicklung von SEPA-Überweisungen als auch die Abwicklung SEPA-Lastschriften. Dadurch können sämtliche Zahlungsströme von und an europäische Bankkonten effizient durchführen werden und mit vorhandenen Workflows verknüpft werden.
IBAN / BIC Validierung
Die Imixs SEPA-Schnittstelle validiert automatsch die Eingabe von IBAN und BIC und stellt so sicher, dass die Zahlungsinformationen korrekt sind und den SEPA-Anforderungen entsprechen. Dadurch werden Fehleingaben und damit verbundene Verzögerungen bei der Abwicklung vermieden.
Dateiformate
Die SEPA-Schnittstelle unterstützt die Verarbeitung von Zahlungsdateien im SEPA-XML-Format, das von Banken und Unternehmen genutzt wird, um Zahlungsaufträge zu erstellen und zu übermitteln. Die Generierung dieser Dateien erfolgt über den SEPA Workflow automatisiert.
Der SEPA Worklfow
Imixs-Office-Workflow bietet verschiedene Workflows an um Zahlungsvorgänge nahtlos in bestehende Geschäfsprozesse zu integrieren. Dabei können individuelle Prüf- und Freigabeprozesse integriert werden die eine korrekte und dokumentierte Ausführung von Zahlungsläufen garantieren.
Durch den Imixs SEPA Workflow ist gewährleistet das sämtliche Zahlungen protokolliert und nachvollziehbar sind. Der SEPA Lauf wird mit den Workflows Eingangsrechnung und Ausgangsrechnung verknüpft und stellt so den Mitarbeitern immer die aktuellen Zahlungsinformationen bereit. Über eine Konfigurationsschnittstelle können verschiedene Konteninformationen hinterlegt werden.
