Imixs-Office-Workflow bietet Ihnen jetzt auch die Möglichkeit alle Arten von Office Dokumenten online zu erstellen und zu bearbeiten. Dies erfolgt mit Hilfe der Open Source Software LibreOffice Online. Diese Lösung ist nicht nur lizenzkostenfrei und hilft Ihnen so Ihre IT Kosten zu senken, sondern sie entspricht auch den Datenschutzanforderungen der EU.
Sie können beispielsweise Textdokumente oder Tabellenkalkulationen direkt im Browser bearbeiten ohne zusätzliche Software am Arbeitsplatz ihres Mitarbeiters installieren zu müssen:
Auch Tabellenkalkulationen können direkt mit Imixs-Office-Workflow online erstellt und bearbeitet werden.
Dokumente automatisch erstellen
Durch die nahtlose Integration in Imixs-Office-Workflow können Office Dokumente auch automatisch anhand von Vorlagen erstellt werden. Dabei spielt es keine Rolle, um welche Art von Dokument es sich handelt.
Die Umsetzung erfolgt anhand eines zuvor definierten Geschäftsprozesses der sicher stellt, dass alle benötigten Daten bereits vorliegen. Die Geschäftsprozessmodellierung erfolgt mit Hilfe von BPMN 2.0.
Office Dokumente in PDF exportieren
Sämtliche Dokumente lassen sich darüber hinaus auch in PDF Dateien überführen. Imixs-Office-Workflow sorgt mit seiner Revisionskontrolle automatisch dafür, dass Dokumente nachträglich nicht veränderbar sind.
Dokumentenmanagement und Archivierung
Imixs-Office-Workflow verfügt über eine umfangreiche Dokumentenmanagement Funktion (DMS) die Ihnen hilft, Geschäftsdokumente sicher zu erstellen und zu verwalten. Sämtliche Dokumente können jeder Zeit und von überall schnell gefunden und aufgerufen werden.
Weitere Funktionen:
- Automatischer Dokument Import
- Volltextsuche
- IMAP und FTP Schnittstelle
- Automatische Texterkennung (OCR
- Textanalyse mit integrierter KI
- Konvertierung von E-Mails und Office Dokumenten in PDF
- Revisionskontrolle
- Archivierung
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten von Imixs-Office-Workflow erfahren möchten, treten Sie mit uns in Kontakt. Gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzen Videokonferenz die Vorteile diese Office Lösung.