Die digitale Transformation von Geschäftsprozessen erreicht mit künstlicher Intelligenz eine neue Dimension. Mit der neuesten Version von Imixs-Office-Workflow führen wir ein innovatives Feature ein, dass die Art und Weise revolutioniert, wie Mitarbeiter mit Geschäftsprozessen interagieren: Die kontextbezogene KI-Analyse für Geschäftsprozesse.
Intelligente Prozessunterstützung durch KI
Die neue KI-Funktion von Imixs-Office-Workflow ermöglicht es Mitarbeitern jetzt gezielt Fragen zu laufenden Geschäftsprozessen zu stellen und sofort fundierte Antworten zu erhalten. Das Besondere dabei: Die KI analysiert nicht nur einzelne Dokumente, sondern berücksichtigt den gesamten Prozesskontext – von der ersten Erfassung bis zum aktuellen Status.
Was bedeutet das konkret? Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Frage zu einem komplexen Geschäftsvorgang. Bisher mussten Sie sich durch verschiedene Dokumente, E-Mails und Prozesshistorien arbeiten, um alle relevanten Informationen zusammenzutragen. Die neue KI-Funktion übernimmt diese Arbeit für Sie. Sie analysiert dabei automatisch sämtliche zugehörigen Dokumente, die Prozesshistorie sowie sämtliche Kommentare von Mitarbeitern.
Auf Basis dieser umfassenden Kontextanalyse kann die KI präzise und nachvollziehbare Antworten auf Ihre Fragen geben. Sie versteht dabei nicht nur den aktuellen Status, sondern auch die Zusammenhänge und Entwicklungen, die zu diesem Status geführt haben.
Die Technologie nutzt dabei modernste Sprachmodelle, die für die Analyse von Geschäftsprozessen besonders geeignet sind. Dabei legen wir besonderes Wert auf die Vertraulichkeit und Sicherheit der Unternehmensdaten. Alle Analysen erfolgen unter Berücksichtigung der bestehenden Zugriffsrechte und Datenschutzrichtlinien des Mitarbeiters und Geschäftsdaten werden im eigenen Rechenzentrum ausgewertet und verlassen damit nicht das Unternehmen.
Praxisbeispiele aus dem Geschäftsalltag
Hier einige Beispiele wie die neue KI Integration von Imixs-Office-Workflow Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann:
Vertragsmanagement
In einem Vertragsmanagement können Mitarbeiter gezielte Fragen zu spezifischen Vertragsklauseln stellen. Die KI analysiert dabei nicht nur den Vertragstext, sondern auch alle relevanten Prozessinformationen wie Änderungshistorie oder Anmerkungen anderer Teammitglieder.
Freigabeprozesse
Bei komplexen Freigabeprozessen, etwa im Budgetmanagement, kann die KI den aktuellen Status erklären und Verzögerungen nachvollziehbar machen. Dabei werden automatisch alle relevanten Kommentare, Prozessschritte und Entscheidungen in die Analyse einbezogen.
Rechnungsverarbeitung
In Kombination mit unserer bewährten KI-gestützten Dokumentenanalyse wird die Rechnungsverarbeitung noch effizienter. Mitarbeiter können nun auch Rückfragen zu bereits verarbeiteten Rechnungen stellen und erhalten dabei Einblick in den gesamten Verarbeitungskontext.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Die Integration von KI-gestützter Prozessanalyse in Ihr Geschäftsprozessmanagement bringt weitreichende Vorteile für Ihr Unternehmen. Durch den sofortigen Zugriff auf prozessrelevante Informationen beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsfindung erheblich. Komplexe Prozessabläufe werden transparenter und nachvollziehbarer. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen deutlich. Ihre Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der zeitraubenden Suche nach Prozessinformationen und können sich stattdessen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Besonders im Hinblick auf Compliance-Anforderungen profitieren Sie von der lückenlosen Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen und Prozessschritte.
Integration in bestehende Prozesse
Die neue KI-Funktion ist nahtlos in die Imixs-Office-Workflow Suite integriert und steht allen Anwendern ohne zusätzliche Installation zur Verfügung. Die Einbindung in bestehende Geschäftsprozesse erfolgt automatisch und ermöglicht eine sofortige Nutzung.
Fazit
Die neue KI-gestützte Prozessanalyse in Imixs-Office-Workflow ist ein wichtiger Schritt in Richtung intelligenter Prozessautomatisierung. Die Kombination aus BPMN 2.0-basierter Prozessmodellierung und modernster KI-Technologie schafft neue Möglichkeiten für ein modernes und effizientes Prozessmanagement. Wir unterstützen Sie dabei Ihre Geschäftsprozesse noch effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Qualität der Prozessbearbeitung zu steigern. Erfahren Sie mehr über die neue KI-Funktion und weitere Innovationen von Imixs-Office-Workflow in einem persönlichen Gespräch mit unseren Experten.