In der neuesten Version der Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow können nun Dokumente noch einfacher und intelligenter verarbeitet werden. Durch eine vollständig integrierte Texterkennung (Optical Character Recognition = OCR) können Dokumente mit herkömmlichen Office Scannern eingelesen und direkt an das Workflow Management System übertragen werden. Die Inhalte der so eingescannten Dokumente werden nicht nur erkannt, sondern sind auch sofort über eine Volltextsuche durchsuchbar.
Dokumentenverarbeitung mit KI
Mit dem neuen – ebenfalls als Open Source Projekt verfügbaren – Modul Imixs-ML können Dokumentinhalte voll automatisch über einen Machine-Learning (ML) Ansatz analysiert und Inhalte für die weitere Verarbeitung erkannt werden.
So lassen sich beispielsweise Eingangsrechnungen automatisch einlesen und Merkmale wie die IBAN, BIC oder das Rechnungsdatum und Firmendaten in den Vorgang übernehmen.
Durch die offene Architektur von Imixs-Office-Workflow lassen sich sämtliche Arten von dokumentbasierten Arbeitsprozessen damit automatisieren und optimieren. Hierunter fallen zum Beispiel folgende Anwendungsfelder:
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Automatische Bestellannahme
- Reklamationsmanagement
- Lieferkontrolle
- Verarbeitung von Prüfverfahren im Qualitätsmanagement
Archivierung
Als vollwertige DMS Lösung verfügt Imixs-Office-Workflow auch über eine integrierte Archivierungslösung. Sämtliche Geschäftsvorgänge lassen sich so revisionssicher archivieren und stehen dennoch für eine Recherche jeder Zeit schnell zur Verfügung. Die Archivlösung von Imixs-Office-Workflow unterstützt selbstverständlich auch die Anforderungen der DSGVO und hilft damit Dokumente mit personenbezogenen Daten richtig zu verwalten. Die integrierte Exportschnittstelle bietet darüber hinaus die Möglichkeit, nicht nur Dokumente sondern auch die Prozessdaten in einem technologieneutralen Datenformat aus zuleiten und beispielsweise mit einem BI Werkzeug zu analysieren.
Die Imixs Software Solutions GmbH unterstützt Sie beim Aufbau und der Optimierung Ihrer dokumentbasierten Geschäftsprozesse. Treten Sie mit uns in Kontakt.