Fahrzeuge und Mobilität gewinnen in der modernen Wirtschaft trotz Digitalisierung und Vernetzung eine zunehmende Bedeutung. Viele Wirtschaftszweige hängen nicht nur direkt von der Automobilindustrie ab – in Bezug auf den Herstellungsprozess – sondern nutzen Fahrzeuge als eine wesentliche Ressource in Ihrem Wertschöpfungsprozess. Das Fuhrparkmanagement wird für Unternehmen so immer wichtiger um auf der einen Seite Kosten zu sparen und auf der anderen Seite die Nutzung von Fahrzeugen – Stichwort Car-Sharing – im Unternehmen zu optimieren. So gibt es eine Vielzahl von Geschäftsprozessen im Unternehmen bei denen in der Wertschöpfungskette das Fahrzeug eine zentrale Rolle einnimmt.
Die Imixs Software Solutions GmbH bietet mit Imixs-Office-Workflow eine Prozessmanagement Plattform, die es Unternehmen ermöglicht sämtliche Prozesse rund um das Thema Fahrzeug nicht nur zu managen, sondern diese auch kontinuierlich zu optimieren. Die Open Source Workflow Technologie wird dabei von unterschiedlichsten Unternehmen auf vielfältige Weise genutzt.
Jahreswagen-Management bei BMW Nordic
In Zusammenarbeit mit der BMW AG Nordic hat die Imixs Software Solutions GmbH für die Standorte Schweden, Finnland, Norwegen und Dänemark ein zentrales Workflow Management System implementiert, welches unter anderem für die Prozesse rund um das Unternehmensinterne Gebrauchtwagen-Management eingesetzt wird.
Der Standortübergreifende Austausch von Geschäftsprozessen ermöglicht es BMW Nordic die Arbeitsabläufe und Dokumentenflüsse rund um das Thema Fahrzeug schneller und flexibler zu organisieren und dabei auch bestehende Verfahren und Unternehmensrichtlinien optimal zu unterstützen. Mit Hilfe der Imixs-Workflow Lösung war es möglich, den gesamten Entwicklungsprozess zu beschleunigen und eine vollkommene Transparenz für alle Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten zu erreichen. Die Genehmigung und Freigabe von Fahrzeugen für eine interne Nutzung oder den Verkauf kann so über die gesamte Region über mehrere Organisationseinheiten für alle Mitarbeiter transparent gesteuert werden.
Prozessmanagement im Autohaus
Auch im Bereich Handel und Dienstleistung kann eine Workflow Management Lösung einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beisteuern. So werden zum Beispiel mit Hilfe von Imixs-Office-Workflow im Autohaus Geschäftsprozesse für den An- und Verkauf von Gebrauchtwägen gemanaged. Hierbei geht es vor allem um das Lifecycle Management im Gebrauchtwagenhandel. Dieser umfasst eine Vielzahl von Teilaufgaben und Abläufen, die zur Qualitätssicherung und einem effektiven Handel beitragen. Imixs-Office-Workflow bietet durch seine sehr flexible Organisationsstruktur die Möglichkeit Standardprozesse im Autohaus schnell auf die eigene Organisation anzupassen und so Aufgaben und Dokumente zwischen Mitarbeitern und Standorten zuverlässig auszutauschen. Der Workflow Lösung kommt dabei in besonderer Weise die Rolle der Prozessdokumentation zu. Sämtliche Arbeitsschritte werden automatisch protokolliert und kann so später für eine Optimierung von Abläufen ausgewertet werden. Aber auch die Überwachung von Prozessen ist ein wichtiger Beitrag. Über automatische Wiedervorlage Funktionen können einzelne Fahrzeuge in regelmäßigen Abständen kontrolliert und für den Verkauf optimiert werden.
Flexibles Servicekonzept für Beratung und Implementierung
Die Imixs Software Solutions GmbH bietet ein flexibles Service Konzept, welches Unternehmen dabei unterstützt die Open Source Lösung Imixs-Office-Workflow optimal einzusetzen. Dabei steht die Entwicklung von optimalen Geschäftsprozessen im Mittelpunkt der Beratungsleistung. Die Softwarelösung kann über eine flexible Virtualisierung wahlweise im eigenen Unternehmen oder in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland betrieben werden.
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