In einer Welt, die sich immer schneller digitalisiert, stehen Unternehmen heute vor der Herausforderung, Arbeitsabläufe effizient und zukunftssicher zu gestalten. Doch warum ist professionelle Beratung gerade für kleine und mittelständische Unternehmen so wichtig?
Die Antwort ist einfach: Als Geschäftsführer kennen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Branche besser als jeder andere. Doch die Komplexität moderner IT-Lösungen, die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz (DSGVO) sowie der verantwortungsvolle Umgang mit neuen Technologien wie KI erfordern spezialisiertes Know-how – genau hier kommen wir ins Spiel.
Wir verstehen uns als Ihr Partner für IT- und Geschäftsprozessmanagement (BPM). Unsere Beratung zielt darauf ab, Ihre bestehenden Stärken zu nutzen und Ihre Prozesse so zu optimieren, dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben: Ihr Business.
Unsere Beratungsleistungen im Überblick:
- Individuelle Prozessanalyse: Wir analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und identifizieren Potenziale für mehr Effizienz und Digitalisierung.
- Strategische Digitalisierungsberatung: Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind – unabhängig von spezifischen Softwarelösungen.
- Datensicherheit und Datenschutz: Wir beraten Sie, wie Sie sensible Daten schützen und rechtssicher handeln (DSGVO).
- Sicherer Umgang mit KI: Im Kontext des EU AI Acts unterstützen wir Sie dabei, KI-Technologien verantwortungsvoll und risikominimiert in Ihren Geschäftsprozessen einzusetzen.
Ihr Nutzen
- Mehr Effizienz: Durch optimierte Prozesse sparen Sie Zeit und Ressourcen.
- Zukunftssicherheit: Unsere Beratung bereitet Sie auf die Anforderungen der digitalen Transformation vor.
- Risikominimierung: Wir sorgen dafür, dass Sie rechtliche und technologische Herausforderungen wie Datenschutz und KI-Sicherheit souverän meistern.
Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft – transparent, praxisnah und ergebnisorientiert.
Wie setzen wir Ihre Prozesse um?
Unsere technische Lösung, Imixs-Office-Workflow, basiert auf einer modernen Low-Code-Methode. Geschäftsprozesse werden dabei auf Basis von BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) modelliert und automatisch ausgeführt. BPMN ist eine standardisierte Modellierungssprache, die es ermöglicht, Unternehmensprozesse unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße grafisch darzustellen und effizient umzusetzen.
Der Vorteil: Mit BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller implementiert werden – ganz ohne Programmierkenntnisse. So setzen wir Ihre optimierten Prozesse nicht nur auf dem Papier, sondern auch in der Praxis um.
Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:
Auftragsverwaltung
Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen
Controlling
Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest
Projektmanagement
Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen
Dokumentenmanagement
DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR
Reporting und BI
Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement