Geschäftsprozessmanagement – schnell, einfach, open source.

Optimieren Sie Ihre Unternehmensprozesse ganz einfach mit Imixs-Office-Workflow. Wir helfen Ihnen, Ihre Digitalisierungs­strategie effektiv und zukunftssicher umzusetzen.

Die moderne Open Source Workflow Management Suite für Ihr Office

Imixs-Office-Workflow ist eine Workflow Management Suite, mit der Sie Unternehmensabläufe strukturieren und digital bearbeiten können. Vorgänge und Dokumente werden nach definierten Regeln im Unternehmen verteilt, bearbeitet und geprüft. Neben individuellen Geschäftsprozessen erleichtert eine große Auswahl an Standardprozessen den Weg in die Digitalisierung.

Künstliche Intelligenz

Mit Hilfe der Imixs-Business-AI werden Anwender in ihren Arbeitsabläufen durch eine moderne KI unterstützt. Dadurch können auch komplexe Fragestellungen schnell beantwortet werden.

Dokumentenmanagement

Mit der integrierten DMS-Lösung werden Dokumente revisionssicher und DSGVO-konform verwaltet. Versionierung und Zugriffsrechte sorgen für eine hohe Sicherheit und Transparenz.


Moderne Web Oberfläche

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen Anwendungsarchitektur. Dieser erleichtert die Zusammenarbeit im Team und beschleunigt die Bearbeitung von Dokumenten, Vorgängen und Aufgaben.

Service Subscription

Mit unserer Service Subscription unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau einer effizienten und erfolgreichen Digitalisierungsstrategie. Egal ob in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum.

Beratung: Geschäftsprozessmanagement für Ihr Unternehmen

In einer Welt, die sich immer schneller digitalisiert, stehen Unternehmen heute vor der Herausforderung, Arbeitsabläufe effizient und zukunftssicher zu gestalten. Doch warum ist professionelle Beratung gerade für kleine und mittelständische Unternehmen so wichtig?

Die Antwort ist einfach: Als Geschäftsführer kennen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Branche besser als jeder andere. Doch die Komplexität moderner IT-Lösungen, die Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz (DSGVO) sowie der verantwortungsvolle Umgang mit neuen Technologien wie KI erfordern spezialisiertes Know-how – genau hier kommen wir ins Spiel.

Wir verstehen uns als Ihr Partner für IT- und Geschäftsprozessmanagement (BPM). Unsere Beratung zielt darauf ab, Ihre bestehenden Stärken zu nutzen und Ihre Prozesse so zu optimieren, dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben: Ihr Business.

Unsere Beratungsleistungen im Überblick:

  • Individuelle Prozessanalyse: Wir analysieren Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und identifizieren Potenziale für mehr Effizienz und Digitalisierung.
  • Strategische Digitalisierungsberatung: Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind – unabhängig von spezifischen Softwarelösungen.
  • Datensicherheit und Datenschutz: Wir beraten Sie, wie Sie sensible Daten schützen und rechtssicher handeln (DSGVO).
  • Sicherer Umgang mit KI: Im Kontext des EU AI Acts unterstützen wir Sie dabei, KI-Technologien verantwortungsvoll und risikominimiert in Ihren Geschäftsprozessen einzusetzen.

Ihr Nutzen

  • Mehr Effizienz: Durch optimierte Prozesse sparen Sie Zeit und Ressourcen.
  • Zukunftssicherheit: Unsere Beratung bereitet Sie auf die Anforderungen der digitalen Transformation vor.
  • Risikominimierung: Wir sorgen dafür, dass Sie rechtliche und technologische Herausforderungen wie Datenschutz und KI-Sicherheit souverän meistern.

Gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft – transparent, praxisnah und ergebnisorientiert.

Wie setzen wir Ihre Prozesse um?

Unsere technische Lösung, Imixs-Office-Workflow, basiert auf einer modernen Low-Code-Methode. Geschäftsprozesse werden dabei auf Basis von BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) modelliert und automatisch ausgeführt. BPMN ist eine standardisierte Modellierungssprache, die es ermöglicht, Unternehmensprozesse unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße grafisch darzustellen und effizient umzusetzen.

Arbeitsabläufe digitalisieren

Der Vorteil: Mit BPMN können Geschäftsprozesse und Regeln wesentlich schneller implementiert werden – ganz ohne Programmierkenntnisse. So setzen wir Ihre optimierten Prozesse nicht nur auf dem Papier, sondern auch in der Praxis um.

Imixs-Office-Workflow kann sofort in allen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:

Auftragsverwaltung

Angebote, Bestellungen, Rechnungsausgang, Mahnwesen

Controlling

Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Einkauf, BANF, Invest

Projektmanagement

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Vertragsmanagement

Qualitätsmanagement

Arbeitsanweisungen, Ticket Management, ISO Zertifizierung, Reklamationen

Dokumentenmanagement

DMS, Posteingang, Rechnungseingang, Ablage, Kategorisierung, Archivierung, OCR

Reporting und BI

Business Intelligence, Auswertungen, Analysen, Qualitätsmanagement

Die Plattform: Flexibel, sicher und individuell

In einer digitalen Welt ist Flexibilität und Skalierbarkeit entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Mit Imixs-Office-Workflow bieten wir Ihnen eine Geschäftsprozess Management Plattform, die genau diese Anforderungen erfüllt.

Unsere Plattform im Einsatz:

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source, frei von Lizenzkosten und bietet Ihnen die Wahl zwischen einer modernen SaaS-Lösung oder einer On-Premise-Installation. Mit der Imixs Service Subscription nutzen Sie ein professionelles und flexibles Supportkonzept.

Flexibler Betrieb

  • Cloud (SaaS): Nutzen Sie unsere Plattform als vollständig cloudbasierte Lösung – immer und überall verfügbar, ohne Investitionen in eigene IT-Infrastruktur.
  • On-Premise: Betreiben Sie die Plattform in Ihrem eigenen Rechenzentrum, behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten.
  • Open Source: Lizenzkosten oder Abhängigkeiten (Vendor Lock-In).

Unser Servicekonzept

  • Umfassender Service: Wir kümmern uns um Betrieb, Wartung und Updates – egal, ob Sie sich für Cloud oder On-Premise entscheiden.
  • Automatische Updates (Cloud): In der Cloud profitieren Sie immer von der neuesten Version unserer Software – ohne manuelle Updates oder Downtimes.
  • Skalierbar und flexibel: Egal wie Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert – unsere Plattform passt sich Ihren Anforderungen an.

Unsere Subscription Modelle

Mit einer Service Subscription erhalten Sie die Sicherheit, Imixs-Office-Workflow in Ihrem Unternehmen immer optimal einzusetzen. Unsere Workflow-Experten beraten Sie persönlich und professionell. Auf Wunsch unterstützen wir im täglichen Support auch Ihrer Mitarbeiter.

Cloud Subscription

Sie möchten sich voll auf Ihr Business konzentrieren und dabei nicht selbst zum IT Experten werden? Dennoch möchten Sie Ihre Unternehmensprozesse selbst gestalten!

Mit der Imixs-Cloud-Subscription erhalten Sie eine Lösung mit der Sie Imixs-Office-Workflow optimal nutzen.

  • Keine Lizenzkosten
  • Professioneller Support und Beratung
  • Betrieb in einer sicheren Private Cloud
  • Regelmäßige Updates
  • Onsite Support
  • Keine Installation erforderlich
  • Automatische Backups
  • Monatlich kündbar

DevOps Subscription

Sie verfügen über eine leistungsfähige IT und möchten Ihre eigenen Ressourcen nutzen um Imixs-Office-Workflow in Ihrer IT Landschaft zu integrieren?

Mit der Imixs-DevOps-Subscription unterstützen wir Sie Imixs-Office-Workflow optimal zu integrieren.

  • Keine Lizenzkosten
  • DevOps Support
  • Betrieb im eigenen Rechenzentrum
  • Regelmäßige Updates
  • Schulung & Workshops
  • Code Repository
  • Schnittstellenentwicklung
  • Monatlich kündbar

Mehr Flexibilität für Ihr Unternehmen

Erfahren Sie, wie Sie mit der BPM Platform Imixs-Office-Workflow Ihre Geschäftsprozesse noch schneller und flexibler digitalisieren können.

Subscription Modell

Nutzen Sie ein flexibles Subscription Modell um die Plattform optimal einzusetzen.

Erfahren Sie mehr…

BPMN 2.0

Modellieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Hilfe des BPMN 2.0 Standards.

Erfahren Sie mehr…

Open Source

Open Source bietet Ihnen die Möglichkeit Systeme, Partner und Kunden einzubinden.

erfahren Sie mehr…

Dokumentenmanagement

Digitalisieren Sie Dokumente schnell, flexibel und automatisiert.

Erfahren Sie mehr…

Archivierung

Archivieren Sie Ihre Geschäftsprozesse schnell und kostensparend.

Erfahren Sie mehr…

Imixs Business AI

Individuelle KI-Algorithmen machen Ihre Geschäftsprozesse intelligenter.

Erfahren Sie mehr…

Open Source

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source Software.
Das bedeutet: keine Lizenzkosten bei gleichzeitig mehr Flexibilität, Sicherheit und Kontrolle. Machen Sie ihre Unternehmens IT jetzt unabhängig.

Imixs-Office-Workflow ermöglicht Ihnen die nachhaltige Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse durch den Einsatz von Open Source Software. So schaffen Sie neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen und reduzieren gleichzeitig Ihre IT Kosten.

Offene Software Architektur

Imixs-Office-Workflow basiert auf einer modernen und offenen Software Architektur. Diese erlaubt es Ihnen Geschäftsprozesse unkompliziert in Ihre bestehende Unternehmens-IT zu integrieren und diese nachhaltig weiter zu entwickeln. Mit einer Service Subscription unterstützen wir Sie bei der Entwicklung neuer Lösungen.

Open Source als IT Strategie

Open Source bietet Ihnen die Möglichkeit Systeme, Partner und Kunden in Ihre Digitalisierungs­strategie einzubinden ohne sich dabei von einzelnen Anbietern abhängig zu machen. Wir nutzen ausschließlich modernste Software Standards die es Ihnen erlauben auch bestehende Systeme schneller zu integrieren und so auch in Zukunft flexibel zu bleiben.

Durch Open Source schaffen Sie neue Möglichkeiten und erweitern so die Grenzen Ihrer Unternehmens-IT.

Imixs-Office-Workflow basiert auf der Open Source Workflow Technologie Imixs-Workflow und dem Modellierungsstandard BPMN 2.0. Damit bietet Imixs-Office-Workflow eine hoch moderne, skalierbare und flexible Softwarelösung mit der Sie alle Arten von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Das Open Source Projekt ist auf Github veröffentlicht. Auf der Projektseite erfahren Sie mehr wie Sie Imixs-Office-Workflow selbst einsetzen und weiter entwickeln können.

Imixs-Office-Workflow ist zu 100% Open Source. Daher entstehen Ihnen keine Lizenz- oder Updatekosten. Gleichzeitig nutzen Sie immer den vollen Funktionsumfang ohne Einschränkungen bei der Anzahl der Geschäftsprozessen oder Anwendern. Imixs-Office-Workflow basiert auf einer Reihe moderner Technologien und Softwarestandards und stellt über das Open Source Projekt regelmäßig Updates bereit.

Service Subscription – Schlungen und Workflows

Mit unserem Schulungs- und Trainingsangebot bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit eigene Software Systeme auf Basis von Imixs-Office-Workflow und Imixs-Workflow zu realisieren. Wir unterstützen Sie in Form von Workshops und Schulungen und helfen Ihnen dabei Ihre Unternehmens IT mit Knowhow zu versorgen. Treten Sie mit uns in Kontakt.